Règlement du SCO

Règlement Intérieur du SKI CLUB DE L’ONDAINE – SCO

Pour tous les participants : Section LOISIR (1) et Section INITIATION (2)

  • Toute participation à nos sorties, en tant qu’adhérent ou non adhérent, entraine obligatoirement l’acceptation du présent règlement intérieur dont la lecture complète sera censée avoir été faite avant l’inscription
  • Le SCO gère exclusivement l’accès aux pistes de ski :
    • moyen de transport aller-retour en car + forfait (assurance journée en option)
  • Les dirigeants du club ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables des risques que pourraient prendre les participants (adhérents et non adhérents) lors des sorties
  • Les participants de la section loisir (adultes, familles ou groupes) skient librement sans accompagnement et sous leur propre responsabilité
  • Le SCO et le transporteur déclinent toute responsabilité quant aux dommages, oublis, pertes et vols de matériel, en station et dans le car
  • Le SCO se réserve le droit de modifier la destination (avec réajustement du tarif) ou d’annuler la sortie en fonction de l’enneigement, des conditions météorologiques ou routières, du nombre insuffisant de participants, ou pour toute autre raison
  • Le SCO se réserve le droit d’exclure toute personne ou groupe de personnes en cas de problème envers l’ensemble des participants
  • Les participants acceptent la diffusion de photos et vidéos des sorties, sauf refus clairement exprimé
  • Les participants qui loueront du matériel en station devront se faire préciser le lieu de stationnement du car avant de faire leur réservation

 

Modalités générales de participation : (1)(2)

Avoir 18 ans révolus ou être accompagné sur les pistes d’un adulte skieur ou snowbordeur

(sauf les enfants de la section initiation)

Comment participer (*) ?

  • Adhésion simple au club (sans La Carte Neige) : sortie au tarif « adhérent » + avantages club
  • Adhésion au club + Licence Carte Neige: sortie au tarif « adhérent » + avantages club
  • Sans d’adhésion: sortie au tarif «non-adhérents»

(*) tarifs disponibles au local

Etre adhérent : Quels avantages ?

  • Tarifs préférentiels lors des sorties
  • Possibilité de location de matériel (ski & bâtons ; snowboard ; housse selon disponibilités). Apportez une chaussure de ski pour réglage
  • Priorité à l’inscription
  • Possibilité achat housse d’occasion pour ski et snowboard (nous consulter pour les tarifs)

Inscriptions aux sorties :

  • Effectuées lors de la permanence du mardi, de préférence 2 semaines avant la sortie (délai parfois insuffisant) et au plus tard le mardi précédant (sauf groupes, CE… – nous consulter)
  • Pas d’inscription par téléphone, mail ou courrier. Ne pas déposer de chèque dans la boite aux lettres du club sans notre accord. Nous ne sommes au local qu’une fois par semaine, le mardi : un dépôt sans notre accord ne peux se transformer en inscription pour aucune de nos sorties.
  • Pour les demandes faites en dehors du jour de permanence (pré-inscription reçue par mail uniquement) veuillez nous indiquer un n° de téléphone pour un 1er échange rapide et prévoir de nous transmettre pour chaque participant (*) : nom, prénom, date de naissance,  n° de portable, adresse postale, assurance journée ou non (carré neige), lieu de départ (identique pour tous si groupe). Sans réponse de notre part dans les meilleurs délais, la demande sera traitée le mardi suivant et après l’attribution des places pour les personnes présentes au local ce soir là. Le chèque de règlement doit nous parvenir le mardi précédent la sortie, pendant la permanence ou être déposé dans la boite aux lettres avant 18h (sauf  conditions exceptionnelles d’envoi pour les inscriptions de dernière minute, entre le mardi et la sortie). Aucune place ne sera attribuée sans son paiement.

(*) Les informations demandées restent confidentielles mais doivent pouvoir être fournies aux autorités en cas de nécessité.

  • Commande des assurances journée lors de l’inscription (carré neige ou ticket neige). Aucune demande ne sera acceptée dans le car, le jour de la sortie
  • Règlements par chèque. Espèces acceptées mais prévoir de faire l’appoint. Carte bancaire non acceptée. Encaissement des règlements la semaine suivant la sortie
  • Places attribuées après paiement, dans l’ordre des inscriptions et selon les places restantes dans le car
  • Les groupes doivent se signaler à l’inscription et se rassembler sur le même point de ramassage pour être dans le même car

Modifications du planning :

La veille de la sortie : il est conseillé de consulter notre site web (News du SCO) afin de connaître toute annulation ou modification de dernière minute. Nous ne pouvons pas toujours prévenir chaque participant.

Absence à une sortie :

En cas d’absence, nous prévenir par mail (skiclubondaine@gmail.com) ou par SMS (06 48 79 72 18).

A noter : ce numéro de téléphone est réservé aux appels pendant les journées de ski, pour prévenir d’un retard le matin ou de problèmes sur les pistes et ne pas retarder le départ du car.

Toute désistement d’un participant, après notre permanence du mardi précédent la sortie, entrainera une retenue financière de 23 euros (montant du transport)

L’organisation dans le car :

Le matin :

  • Le départ du car est prévu à 05h15 à Firminy et 05h30 à St Etienne : être présent 1/4 heure avant pour le chargement. Les retardataires ne seront pas attendus.
  • Contrôler le n° du car (affiche sur le pare brise avant, côté passager) lorsqu’il y a plusieurs cars au le point de départ.
  • Ne pas monter dans le car sans y être invité par le responsable SCO (sauf pour les participants partant de Monistrol)
  • Les soutes ne devraient être ouvertes que du côté chauffeur. Suivre les instructions du responsable du club en rangeant votre matériel au maximum, tout au fond des soutes, afin qu’il y ait de la place pour tous, en mettant :
    – Dans la soute avant (la plus large) = toutes les skis, poussés au maximum au fond contre la porte côté droit ;
    – Dans les soutes arrières = tout le reste du matériel, soit les sacs à chaussures, sac à dos et de sport ainsi que les casques, également poussé au maximum au fond des soutes
  • Les places réservées pour les responsables SCO, à l’avant du car, doivent être laissées libres
  • Le départ-retour se fait sur le même point de ramassage indiqué à l’inscription. Pour les jeunes de la section Initiation, il sera identique pour toute la saison.
  • Mesure de sécurité dans l’habitacle : un seul petit sac par personne est accepté (manque de place et danger en cas d’accident).
  • Tout le matériel est obligatoirement déposé en soute (ski, snowboard, chaussures, casque, sac de vêtements de rechange et de pique-nique, …). Il devra être soit protégé par des housses spécifiques ou dans des sacs de sport fermés. Pas de chaussures de ski et de skis en vrac ni sac plastique pour éviter qu’ils ne se mélangent, se perdent ou que l’on se coupe avec les quarts des skis qui déchirent les housses. Prévoir des étiquettes d’identification (nom et numéro de téléphone visibles) pour éviter les échanges-erreurs de housse
  • Pas d’arrêt au cours des trajets. Les toilettes du car ne sont pas accessibles (l’eau gèle)
  • Fumer et manger sont interdits (grignotage propre accepté)
  • Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire. Contravention à la charge du contrevenant

L’arrivée en station et la journée :

  • Les consignes suivantes sont données le matin dans le car :
    • Repérer le n° de votre car et relever le n° de portable du SCO (indiqués à l’avant, sur le pare-brise)
    • Repérer le parking de stationnement du car et revenir sur le secteur skiable le plus proche dans l’après midi
    • Ne rien appuyer contre la carrosserie
    • Ne pas accéder dans le haut du car avec les chaussures de ski/snowboard (demander au chauffeur)
    • Récupérer rapidement votre forfait, un croissant et un plan auprès des responsables SCO, dès leur retour des caisses des remontées, à l’avant de votre car, en échange des contremarques distribuées. Attention : pas de contremarque rendue = pas de forfait
    • Les personnes ayant loué du matériel en station devront soit attendre la distribution des forfaits, soit remettre leur contremarque à une personne restant vers le car, avant de partir chercher leur matériel
    • La législation des transport impose l’immobilisation du car pendant 9 heures, à partir de son arrivée en station, avant que le chauffeur ne puisse reprendre la route
    • Respecter les horaires donnés à l’arrivée en station pour :
      • l’heure de retour de tous au car le soir et
      • l’heure de départ du car.
      • Les retardataires ne sont pas attendus
    • Le haut du car est fermé toute la journée. Il sera seulement accessible au moment du départ
    • Les soutes seront ouvertes par le chauffeur entre 12 h et 13 h pour le casse croute. Les refermer sans les claquer pour ne pas les condamner (fermetures électriques)
    • Ne pas laisser de papiers importants ou objets de valeur dans les soutes
    • Utiliser les poubelles disponibles sur les parkings des stations : ne rient laisser dans le car qui doit rester propre
    • Participer à l’organisation du déchargement/rechargement des soutes au retour

Le retour :

  • Respecter impérativement l’heure de retour au car annoncée le matin dans le car
  • Rechargement du matériel (tous les participants doivent coopérer) :
    1. Chacun récupère et sort ses housses et sacs (vides ou pleins) des soutes qui devront être vides
    2. Attendre le feux vert du responsable de car et suivre ses directives pour  recharger le matériel selon les points de ramassage et la disposition des soutes :
      • Soit charger les skis de Firminy en premier dans la grande soute de l’avant. Les skis de St-Etienne seront chargés ensuite, par dessus, séparés par une bâche. Les sacs de Firminy seront chargés en premier, le plus au fond dans les soutes arrières. Les sacs de St Etienne seront chargés en dernier, devant les sacs de Firminy
      • Soit charger les skis de Firminy dans une soute et ceux de St Etienne dans une autre. Les sacs seront stockés soit sur le côté, soit sur les skis de chaque point de ramassage
  • Prévoir un casse-croûte ou goûter à manger en dehors du car ainsi qu’un passage aux toilettes (pas d’arrêt pendant le trajet retour)
  • Reprendre la place occupée à l’aller
  • Au retour sur les points de ramassage, lors du déchargement, contrôler votre matériel dans les housses et sacs pour ne pas prendre du matériel ne vous appartenant pas (d’où l’utilité des étiquettes d’identification)

Les forfaits :

  • Les forfaits sont commandés à l’avance. Ils seront répartis par car d’où la distribution durant le trajet d’une contremarque de couleur différente d’un car à l’autre (distinctive si assurance journée ou piéton)
  • Récupérer rapidement les forfaits comme indiqué ci-dessus.
  • Les piétons ayant droit à une viennoiserie, ils devront impérativement rendre la contremarque en échange (même s’ils ne veulent pas la viennoiserie)
  • Recyclage des forfaits, un petit geste pour la planète : avant de reprendre votre place, rendre le forfait au responsable SCO. Les forfaits délivrés avec une caution seront obligatoirement rendus au responsable SCO après pointage sur liste nominative. Le règlement du montant de la caution sera demandé aux personnes n’ayant pas rendu leur forfait.

La journée :

  • Éviter de skier seul
  • Port du casque fortement recommandé
  • L’accident sur les pistes est imprévisible : prévoir assurance personnelle, carte neige ou carré neige; chéquier ou espèces pour le règlement (la CB n’est pas forcément acceptée).
  • Prévenir impérativement le responsable de car au 06 48 79 72 18

Modalités particulières :

 1° Section Loisir pour les Groupes & Comités d’Entreprise :

  • Tarifs particuliers : nous consulter
  • Inscription au minium 2 mardis avant la sortie (en fonction des places disponibles)
  • Utiliser notre tableau d’inscription (fourni sur demande) pour établir la liste détaillée et lisible des participants : noms, prénoms, numéro de portable, date de naissance, assurance journée ou non

2° Section Initiation : (2)

  • Les modalités générales sont applicables à la section initiation sauf pour l’âge minimum de participation des enfants de 7 à 18 ans et les modalités d’adhésion.
  • Les modalités complémentaires sont les suivantes :

 Son fonctionnement :

  • Initiation pour les débutants uniquement (jeunes de 7 à 18 ans et adultes)
  • 2 adultes bénévoles accompagnent et dirigent un groupe
  • Engagement obligatoire sur la saison pour une participation aux 6 sorties «initiation» du planning
  • Nombre de places limité à 10 participants pour le groupe ski et le groupe snowboard

L’inscription au Club et aux sorties :

  • Prendre connaissance et accepter le règlement intérieur
  • Adhésion obligatoire au club avec la Licence Carte Neige FFS option «Médium»
  • Fourniture d’un certificat médical dans les 15 jours suivant l’inscription pour obtenir la carte neige
  • Paiement des 6 sorties le jour de l’inscription  (l’adhésion au club ne fait pas office de réservation pour les sorties non réglées). Les chèques ne sont remis en banque qu’une fois la sortie effectuée
  • Pas d’inscription en cours de saison. Obligation de participer aux 2 premières sorties pour la mise à niveau des groupes qui seront définis et organisés : les progrès dépendent d’une participation régulière

La participation oblige :

  • Le port du casque (attention à la taille qui doit être adaptée)
  • Le port du dossard fourni par le club (pour les jeunes de 7 à 18 ans)
  • La Licence Carte Neige Médium à avoir sur soi
  • L’utilisation de housses à ski et à chaussures (avec noms et n° de téléphone)

Équipement à prévoir :

  • Tenue de ski (blouson et pantalon) à avoir sur soi le matin au point de ramassage.
  • Ski/snowboard, bâtons, chaussures de ski/snowboard convenant à la morphologie du jeune
  • Un sac de voyage (identifiable et personnalisé avec une étiquette visible portant le nom et le n° de téléphone) pour ranger : casque, gants de ski, masque de ski, tour de cou, crème solaire et stick à lèvres, bonnet, gants et lunettes de soleil
  • Goûter (barre de céréales ou gâteaux emballés) et 1 brique de boisson refermable – à mettre dans la poche pour la matinée. En prévoir également pour le retour avant de reprendre le car
  • Repas de midi : Retour des groupes au car vers 12h-12h30. Prévoir un pique-nique tiré du sac et pris dans une salle hors sac sur la station (si elle existe et est disponible), si non sur le parking du car
  • Vêtements de rechange pour le retour

Le retour :

  • Le départ de la station ne se fait qu’après 9h d’immobilisation du car
  • La présence des parents au point de ramassage du matin est obligatoire
  • Lorsque le car passe au niveau de St Chamond, nous en informons les jeunes pour qu’ils avertissent leur famille de notre arrivée prochaine
  • Penser à contrôler votre matériel dans les housses et sacs pour ne pas prendre du matériel ne vous appartenant pas (d’où l’utilité des étiquettes d’identification)

Le mot du président et du bureau :

Merci à toutes et à tous de nous avoir accordé un peu de votre temps pour prendre connaissance de notre règlement intérieur et merci pour votre compréhension. Le bureau du SCO est à votre écoute et vous souhaite à toutes et à tous une très bonne saison hivernale.