Règlement du SCO

Règlement Intérieur du SKI CLUB DE L’ONDAINE – SCO

 

Pour tous les participants : Section LOISIR (1) et Section INITIATION (2)

  • Toute participation à nos sorties entraine l’acceptation du présent règlement intérieur
  • Le SCO gère exclusivement l’accès aux pistes de ski :
    • moyen de transport aller-retour (car) + forfait (assurance journée en option)
  • Les dirigeants du club ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables des risques que pourraient prendre les participants (adhérents et non adhérents) lors des sorties
  • Les participants de la section loisir (adultes, familles ou groupes) skient librement sans accompagnement et sous leur propre responsabilité
  • Le SCO et le transporteur déclinent toute responsabilité quant aux dommages, oublis, pertes et vols de matériel, en station et dans le car
  • Le club se réserve le droit de modifier ou annuler les sorties en fonction de l’enneigement, des conditions météorologiques ou routières, du nombre insuffisant de participants
  • Le SCO se réserve le droit d’exclure toute personne ou groupe de personnes en cas de problème envers l’ensemble des participants
  • Les participants acceptent la diffusion de photos et vidéos des sorties, sauf refus clairement exprimé

 

Modalités générales de participation : (1)(2)

Avoir 18 ans révolus ou être accompagné d’un adulte pratiquant

(sauf section INITIATION)

 

Comment participer ?

  • Adhésion simple au club (sans La Carte Neige) : des sorties au tarif « adhérent » + avantages club
  • Adhésion au club + Licence Carte Neige: des sorties au tarif « adhérent » + avantages club
  • Sans d’adhésion: c’est le tarif «non-adhérents» qui est appliqué pour les sorties

 

Etre adhérent : Quels avantages ?

  • Tarifs préférentiels lors des sorties
  • Possibilité de location de matériel (ski & bâtons ; snowboard ; housse selon disponibilités)
  • Priorité à l’inscription (par rapport aux non adhérents)

 

Inscriptions aux sorties :

  • Effectuées lors des permanences du mardi, de préférence 2 semaines avant la sortie (délai parfois insuffisant) et au plus tard le mardi précédant (sauf groupes, CE…)
  • Pas d’inscription par téléphone, mail ou courrier
  • Toute demande reçue par mail entre deux permanences, sera traitée le mardi suivant après inscription des personnes présentes au local (sauf CE et organismes)
  • Commande des assurances journée lors de l’inscription (carré neige ou ticket neige)
  • Règlements par chèque – Espèces tolérées en faisant l’appoint – Carte bancaire non acceptée
  • Places attribuées après paiement, suivant l’ordre d’inscription et en fonction du nombre de places
  • Les groupes doivent se signaler à l’inscription et se rassembler sur le même point de ramassage pour être dans le même car

 

Modifications du planning :

Consultation de notre site web (News du SCO) conseillée la veille de la sortie : pour connaître toute annulation ou modification de dernière minute. Nous ne pouvons pas prévenir chaque personne.

 

Absence à une sortie :

En cas d’absence, nous prévenir par mail (skiclubondaine@gmail.com) ou par SMS (06 48 79 72 18).

A noter : ce numéro de téléphone est réservé aux appels pendant les journées de ski, pour prévenir d’un retard le matin ou de problèmes sur les pistes et ne pas décaler le départ du car.

Toute annulation d’un participant entrainera une retenue financière :

– désistement de toute place retenue jusqu’au mardi précédent la sortie :

retenue de 10 euros

– désistement de toute place retenue après le mardi soir précédent la sortie :

retenue de 23 euros (transport)

 

L’organisation dans le car :

Le matin :

  • Le départ du car est prévu à 05h15 à Firminy et 05h30 à Saint Etienne : être présent 1/4 heure avant pour le chargement. Les retardataires ne sont pas attendus.
  • Les places pré-réservées le matin pour les responsables SCO doivent être laissées libres
  • Le départ et le retour se font sur le même point de ramassage indiqué à l’inscription. Pour les jeunes de la section Initiation, il sera identique pour toute la saison.
  • Un petit sac à dos est toléré dans le haut du car. Le reste du matériel est stocké dans les soutes (ski, snowboard, chaussures, vêtements de rechange, pique-nique, …) et doit obligatoirement être dans des housses et sacs de voyage appropriés avec nom et numéro de téléphone visibles
  • Pas d’arrêt au cours des trajets (les toilettes du car ne sont pas accessibles)
  • Fumer et manger sont interdits (grignotages « tolérés »)
  • Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire : contravention à la charge du contrevenant

La journée :

  • Repérer le n° de votre car (indiqué sur le pare-brise avant)
  • Car fermé durant la journée – ouvert seulement au moment du départ
  • Soutes ouvertes par le chauffeur pendant midi – les refermer sans les claquer pour ne pas les condamner (équipées de fermetures électriques)
  • Ne pas y laisser de papiers importants ou objets de valeur
  • Ne rien appuyer contre la carrosserie
  • Les chaussures de ski/snowboard sont interdites dans le haut du car
  • Utiliser les sacs poubelles disponibles sur les parkings des stations : le car doit rester propre

Le retour :

  • Respecter impérativement l’heure de retour au car donnée le matin par le responsable SCO. Les retardataires ne sont pas attendus
  • Le car est immobilisé 9 heures consécutives sur le parking avant que le chauffeur ne puisse reprendre la route (législation des transports)
  • Le matin, des consignes seront données par le responsable SCO pour le rechargement des soutes en fin de journée, mais nous avons une règle de base :
    • Vider complètement les soutes avant de recharger les housses et sacs prêts pour le retour
    • Charger le matériel de Firminy en premier, puis, par-dessus le matériel de Saint-Etienne (séparé par une bâche)
    • Tous les participants doivent coopérer
  • Prévoir un casse-croûte ou goûter à manger en dehors du car ainsi qu’un passage aux toilettes
  • Reprendre la place occupée à l’aller

 

Les forfaits :

  • Les forfaits sont préparés à l’avance et répartis par car : distribution de contremarque dans le car
  • A l’arrivée en station, ne pas s’éloigner avant d’avoir reçu le forfait, la viennoiserie (croissant ou un pain au chocolat) et un plan des pistes, distribués par les responsables SCO sur le parking, à l’avant du car, en échange de la contremarque distribuée pendant le trajet. Aucun forfait ne sera donné sans celle-ci.
  • Recyclage des forfaits – petit geste pour la planète : avant de reprendre votre place, rendre le forfait au responsable SCO. Les forfaits délivrés avec une caution seront obligatoirement rendus au responsable de car après pointage sur liste nominative. Le montant de la caution sera demandé aux personnes n’ayant pas rendu leur forfait.

 

La journée :

  • Éviter de skier seul
  • Port du casque fortement conseillé
  • L’accident sur les pistes est imprévisible : prévoir assurance personnelle, carte neige ou carré neige; chéquier ou espèces pour le règlement (la CB n’est pas forcément acceptée).
  • Prévenir impérativement le responsable de car au 06 48 79 72 18

 

Modalités particulières :

 1° Section Loisir pour les Groupes & Comités d’Entreprise :

  • Tarifs particuliers : nous consulter
  • Inscription au minium 2 mardis avant la sortie (en fonction des places disponibles)
  • Utiliser notre tableau d’inscription (fourni sur demande) pour établir la liste détaillée et lisible des participants : noms, prénoms, numéro de portable, assurance journée ou non

2° Section Initiation : (2)

  • Les modalités générales sont applicables à la section initiation sauf pour l’âge minimum de participation et les modalités d’adhésion.
  • Les modalités complémentaires sont les suivantes :

 

Le fonctionnement :

  • Initiation pour les jeunes de 7 à 18 ans
  • 2 adultes bénévoles accompagnent et dirigent chaque groupe de niveaux (débutant à confirmé)
  • Engagement pour la participation aux 6 sorties «initiation» du planning
  • Nombre de places limité

 

L’inscription au Club et aux sorties :

  • Prendre connaissance et accepter le règlement intérieur
  • Adhésion obligatoire au club avec la Licence Carte Neige FFS option «Médium»
  • Fourniture d’un certificat médical dans les 15 jours suivant l’inscription pour obtenir la carte neige
  • Paiement des 6 sorties le jour de l’inscription  (l’adhésion au club ne fait pas office de réservation pour les sorties non réglées). Les chèques ne sont remis en banque qu’une fois la sortie effectuée
  • Participation aux 2 premières sorties indispensable pour l’organisation des groupes (les progrès dépendent d’une participation régulière)

 

La participation oblige :

  • Le port du casque (attention à la taille qui doit être adaptée)
  • Le port du dossard fourni par le club
  • La Licence Carte Neige Médium à avoir sur soi
  • L’utilisation de housses à ski et à chaussures (avec noms et n° de téléphone)

 

Équipement à prévoir :

  • Tenue de ski (blouson et pantalon) à avoir sur soi le matin au point de ramassage.
  • Ski/snowboard, bâtons, chaussures de ski/snowboard convenant à la morphologie du jeune
  • Un sac de voyage (identifiable et personnalisé avec une étiquette visible portant le nom et le n° de téléphone) pour ranger : casque, gants de ski, masque de ski, tour de cou, crème solaire et stick à lèvres, bonnet, gants et lunettes de soleil
  • Goûter (barre de céréales ou gâteaux emballés) et 1 brique de boisson refermable – à mettre dans la poche pour la matinée et pour le retour avant de reprendre le car
  • Repas de midi : pique-nique tiré du sac. Retour des groupes au car vers 12h-12h30
  • Vêtements de rechange pour le retour

 

Le retour :

  • Le départ de la station ne se fait qu’après 9h d’immobilisation du car
  • La présence des parents au point de ramassage du matin est obligatoire
  • Lorsque le car passe au niveau de Saint Chamond, nous en informons les jeunes pour qu’ils avertissent leur famille de notre arrivée prochaine

 

Le mot du président et du bureau :

Merci à tous de nous avoir accordé un peu de votre temps pour prendre connaissance de notre règlement intérieur. Merci de votre compréhension. Le bureau du SCO est à votre écoute et vous souhaite à toutes et à tous une bonne saison.